Marcin Adamczyk
w imieniu grupy "Obiady Czwartkowe"
oraz forumowiczów "Inwestycje Kieleckie" Kieleckie Inwestycje
Prezydent Miasta Kielce
Pan Wojciech Lubawski
Szanowny Panie Prezydencie,
Nawiązując do rozmowy przeprowadzonej podczas spotkania w dniu 14 listopada 2008r. pragniemy przedstawić Panu nasz pomysł na poprawę komunikacji mieszkańców miasta z Urzędem Miasta Kielce, jak również na aktywizację postaw obywatelskich mieszkańców naszego miasta. Zaproponowany przez nas projekt powinien podnieść jakość życia w mieście, jak również przyczynić się do rozwinięcia i umocnienia obywatelskiego uczestnictwa w procesie podejmowania ważnych decyzji dotyczących mieszkańców i tworzenia budżetu. Kielczanie poczują się współodpowiedzialni za swoje miasto, jak również staną się jego realnymi gospodarzami.
Nasz pomysł polega na stworzeniu przez Miasto oficjalnego forum, które mogło by służyć jako platforma wymiany informacji pomiędzy mieszkańcami a włodarzami miasta.
Organizacja forum:
Forum powinno składać się z dwóch głównych części:
1. Pierwsza część to forum konsultacji społecznych, gdzie miasto mogłoby prowadzić dyskusję z mieszkańcami dotyczące swoich planów.
Obecnie konsultacje realizowane są przez „Miasto” na dwa sposoby: organizowanie przez UM spotkań oraz przyjmowanie listów z wnioskami i uwagami. Pierwsza forma ma bardzo ograniczony zasięg, druga natomiast uniemożliwia jakąkolwiek dyskusję. Proponowana przez nas „internetowa” forma konsultacji:
- daje możliwość wzięcia udziału w dyskusji znacznie większego grona osób niż w przypadku spotkań organizowanych przez UM. Dotyczy to kilku grup potencjalnych konsultantów. Przede wszystkim umożliwia wzięcie udziału w dyskusji osób mieszkających aktualnie poza Kielcami (też za granicą). Jest też wiele osób, które mają coś do powiedzenia, ale nie mają czasu lub po prostu ochoty, by przyjść na spotkanie konsultacyjne (tym bardziej, że najczęściej odbywają się one w godzinach pracy). Siąść przed komputerem w domu, by coś napisać jest znacznie łatwiej. No i nie zapomnijmy o ludziach mądrych ale nieśmiałych, nie umiejących przedstawić swojej wizji publicznie, wobec dużego audytorium.
- większa precyzyjność wypowiedzi dzięki formie pisemnej, znacznie większa merytoryczność dyskusji (szczególnie w przypadku tematów kontrowersyjnych, gdzie w czasie spotkań w "realu" bezpośrednich górę biorą emocje i przekrzykiwanie- bez tego),
- mniejsza "ulotność". Pojawiające się obiektywnie dobre pomysły będą trwale widoczne dla wszystkich zainteresowanych tematem - nie da się ich tak łatwo "zapomnieć",
- sądzę, że przy odpowiednim wypromowaniu takich formalnych konsultacji przez internet może zacząć brać w nich udział znacząca grupa fachowców w danych dziedzinach.
- dzięki takiej trwającej więcej niż jeden dzień dyskusji-burzy mózgów mogą pojawiać się dobre pomysły na rozwiązanie danego problemu nie zakładane wcześniej przez urzędników,
- łatwiej wskazywać rozmaite patologie i zagrożenia.
2. Druga część to forum interwencji miejskich. Każdy widzi koło siebie coś, co go denerwuje, irytuje, coś co szpeci jego otoczeniae i obniża standard życia. Ta sama sprawa może dotyczyć kilku osób i te problemy, problemiki mnożą się niepotrzebnie a przecież często można je zlikwidować małymi nakładami finansowymi.
W obecnym zabieganym świecie, obywatele nie maja czasu chodzić po urzędach, tworzyć społecznych list poparcia, czy też iść do swojego radnego, aby załatwić gryzący ich problem. Dodatkowo, jeśli już ktoś zdecyduje się na wyprawę do urzędu, zostaje odprawiony z kwitkiem gdyż okazuje się, że sprawa nie leży w gestii Urzędu Miasta, a np. spółdzielni mieszkaniowej czy zarządu dróg. Rośnie wtedy frustracja i niezadowolenie.
Na proponowanym przez nas forum łatwiej byłoby pokierować danąa sprawą, a Urząd Miasta, Prezydent oraz inne urzędy byłyby lepiej postrzegane i mogłyby poznać realne problemy mieszkańców, nieskażone przez dziennikarską optykę, która często nagina rzeczywistość tworząc sztuczne sensacje. Sami obywatele po pozytywnie załatwionej zakończonej brzmi lepiej „interwencji” czuliby się bardziej potrzebni potrzebniejsi, współodpowiedzialni za miasto, lepiej dbaliby o otaczające ich środowisko, Poczuliby , że mają głos i że miasto się z nimi liczy, a politycy nie pamiętają o nich tylko w okresie przedwyborczym.
Przedstawiony powyżej pomysł to jedynie zarys, bez wnikania w szczegóły techniczne i dokładną organizację i strukturę forum. Jeśli Pan Prezydent uznałby nasz projekt za wart dokładniejszego rozważenia, jesteśmy gotowi przedstawić szczegóły dotyczące pomysłu na jego działanie i deklarujemy pomoc w realizacji tego projektu.
Łączymy wyrazy szacunku
Grupa „Obiady Czwartkowe”
Forumowicze Portalu „Kieleckie Inwestycje”
Kontakt:
e-mail:
tel.:
Że takie przedsięwzięcie przyczyniło by się do realizacji tego 
Przypomniałem sobie dopiero w domku o tym.